Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, General Data Protection Regulation (GDPR)

AUDIREVI S.p.A., in linea con le prescrizioni del GDPR, intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente (di seguito anche “Interessato”), anche in relazione anche ad accessi internet effettuati dall’estero. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.audirevi.it, di proprietà di Audirevi S.p.A., in riferimento al trattamento dei dati personali.

La presente informativa viene resa per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la società AUDIREVI S.p.A., con sede legale a Milano, Via Paolo da Cannobio, 33, 20122, P. IVA 12034710157, PEC audirevisrl@legalmail.it.

Audirevi S.p.A., nella gestione del sito, offre servizi anche relativi alle Società Controllate, agendo in loro nome e per loro conto. Per Società Controllate si intendono: Audirevi Training&Compliance S.r.l., Audirevi Transaction Services S.r.l. e Audirevi Auction – Astexpo Srl.

2. Categorie di dati trattati

2.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano (i) gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, (ii) gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, (iii) l’orario della richiesta, (iv) il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, (v) la dimensione del file ottenuto in risposta, (vi) il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed (vii) altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

2.2 Cookie

Al fine di un corretto funzionamento del sito si precisa che sono utilizzati solo ed esclusivamente cookie tecnici. Non sono utilizzati cookie di profilazione dell’utente o di terze parti durante la navigazione del sito.

2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario, da parte dell’utente, di posta elettronica agli indirizzi mail disponibili sul sito comporta l’acquisizione e il trattamento da parte del Titolare del Trattamento di tali dati e di ogni altra informazione contenuta in tali comunicazioni per le finalità indicate al successivo par. 3.

L’utente ha altresì la facoltà di registrarsi al nostro sito fornendo dati identificativi e di contatto.

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati forniti volontariamente dagli utenti sono trattati esclusivamente al fine di consentire la consultazione e l’utilizzo dei servizi accessibili dal sito, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: la registrazione, l’invio di richieste tramite form o l’utilizzo degli indirizzi e-mail pubblicati, l’invio di curricula, l’acquisto di corsi di formazione e ogni altro servizio/prodotto messo a disposizione da Audirevi sul proprio sito web.

Il trattamento dei dati forniti volontariamente e dei dati inseriti per perfezionare l’acquisto di servizi e prodotti offerti da Audirevi si basa sull’art. 6 del GDPR, lettera b, ovvero “esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso”.

Solo con il consenso dell’utente, revocabile in qualsiasi momento, tali dati potranno essere utilizzati anche per l’invio di newsletter su novità del portale, iniziative ed eventi organizzati da Audirevi SpA e Società Controllate.

In nessun caso, tali dati saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

 

 

 

4. Natura del conferimento dei dati personali ed eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, fermo restando che l’eventuale rifiuto di fornire tali dati determinare l’impossibilità di evadere le richieste dell’utente avanzate via web.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per il perfezionamento dell’acquisto dei prodotti/servizi forniti da Audirevi SpA. In caso di mancata e/o incompleta registrazione, il Titolare del Trattamento non potrà fornire il servizio/prodotto.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali dell’utente non saranno condivisi esternamente né nei confronti di clienti, né nei confronti di fornitori o parti terze non appartenenti ad Audirevi S.p.A. e le Società Controllate.

I dati personali trattati nell’ambito dell’acquisto dei servizi/prodotti di Audirevi S.p.A. possono essere comunicati, ove necessario, a terzi per l’adempimento di obblighi di legge e contrattuali, per attività di fatturazione e gestione amministrativo – contabile.

6. Trasferimento Extra UE

Non è previsto trasferimento di dati personali verso Paesi Extra UE.

7. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati atti a memorizzare, gestire ed eventualmente trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. Il trattamento dei dati avviene osservando misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali dai rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione e accesso non autorizzati.

La gestione e la conservazione dei Dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o disponibilità di società terze incaricate, che adottano misure tecniche ed organizzative adeguate ai fini della conservazione in sicurezza.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali dell’utente saranno trattati dal Titolare per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di cui al precedente art. 3; dopodiché, gli stessi verranno conservati per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali, ivi inclusi quelli imposti dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale, nonché per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto, in caso di contenziosi e precontenziosi.

I dati personali contenuti nel Suo Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo non superiore ai 12 mesi.

 

9. Diritti dell’Interessato

Si ricorda che il GDPR conferisce, nei casi espressamente previsti, il potere di esercitare i seguenti diritti:

• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, come pure la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento, oppure revocare il consenso al trattamento, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile;
• ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano.

Si informa infine che l’utente ha la possibilità di proporre reclamo direttamente all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma; email: garante@gpdp.it e pec: protocollo@pec.gpdp.it.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono inviare una comunicazione al seguente indirizzo email: privacy@audirevi.it, indicando in oggetto la dicitura “Privacy – Esercizio dei diritti”.

 

La presente informativa è aggiornata al 04/01/2021

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